Office Manager

En tant qu’Office Manager, vous serez chargé(e) d’effectuer des tâches administratives de bureau et de planifier les procédures administratives les plus efficaces. En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle important dans l’équipe de projet afin d’assurer un flux d’informations fluide et adéquat au sein de l’entreprise pour faciliter les autres opérations commerciales.

Contenu du travail
  • Fournir un soutien complet au Manager des opérations et à l’équipe, selon les besoins, pour tous les projets;
  • Coordonner la collecte et la diffusion des informations entre/au sein de l’entreprise et du client;
  • Gérer la zone de bureau pour assurer des communications téléphoniques et postales efficaces en interne et en externe afin de maintenir une image professionnelle;
  • Se joindre à l’équipe de projet lors des visites sur site pour assurer la circulation fluide et adéquate des informations;
  • Participer au suivi de l’achèvement des projets dans les délais impartis, en examinant la portée et les changements de conception;
  • Effectuer des tâches administratives de routine et préparer la documentation pertinente;
  • Effectuer d’autres activités dans le cadre de la fonction.
Qu'est-ce qui fait de vous le bon candidat ?
  • Baccalauréat ou maîtrise;
  • Expérience : 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
  • Solides compétences organisationnelles, y compris l'attention aux détails et le multitâche;
  • Personnalité orientée vers la clientèle, le service et les résultats;
  • Soucieux de la qualité;
  • Talent pour l'organisation, peut improviser, anticiper en temps voulu et a des compétences en résolution de problèmes;
  • Proactif;
  • Bonne connaissance de Microsoft Office.
  • Esprit d'équipe;
  • Flexible (pas de mentalité de 9 à 5);
  • Peut travailler de manière indépendante, structurée et disciplinée;
  • Peut travailler sous haute pression, rester calme, garder une vue d'ensemble et fixer des priorités;
  • Excellentes aptitudes à la communication;
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en anglais et en français;
  • Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires pour respecter les délais des projets.
Vous faites partie de

Travailler chez MTD, c’est travailler et construire une entreprise internationale en pleine croissance dans le domaine des infrastructures hydrauliques temporaires, tant pour l’eau potable que pour les eaux usées. Avec vos collègues enthousiastes et motivés, vous travaillez et construisez de grands projets attrayants dans le secteur de l’industrie, des expositions et des événements. Notamment Tomorrowland, Sziget, Lowlands, les olympiques, les courses de la Coupe du monde, la Formule 1, les expositions, les campements de réfugiés et les hôpitaux d’urgence.

Intéressé ?

Vous souhaitez obtenir des informations plus substantielles sur le poste vacant ? Veuillez contacter Gautier Wartel de Mallortie, il sera heureux de vous aider au +33 (0)670884987. Vous pouvez postuler directement en envoyant votre CV à recruitment@mtd.net ou remplissez le formulaire ci-dessous.

L’acquisition ne sera pas prise en compte.

"*" indicates required fields

Votre nom*
Votre adresse
Drop files here or
Max. file size: 256 MB.
    Consentement*
    This field is for validation purposes and should be left unchanged.